（1） 基本信息的管理。在做教材管理系統(tǒng)之前必須了解各種價(jià)值的信息并對(duì)其加以管理，這里主要用到的是教材的基本信息管理、教師基本信息的管理、課程基本信息的管理、學(xué)生基本信息的管理，分別對(duì)他們做增刪改查的操作。 （2） 教材定購。教材的預(yù)訂工作基本上是根據(jù)課程和年級(jí)來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到教務(wù)員，各年級(jí)從中選訂所開課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報(bào)教材科。教材科匯總報(bào)教務(wù)處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。 （3） 教材入庫業(yè)務(wù)。出版社到書后教務(wù)員統(tǒng)計(jì)出已到和未到教材。把各類教材進(jìn)行入庫分類。 （4） 教材發(fā)放。教務(wù)員能常按年級(jí)專業(yè)預(yù)定的人數(shù)發(fā)放給年級(jí)導(dǎo)員。再由導(dǎo)員發(fā)放給學(xué)生使用。 （5） 查詢。查詢主要分基本信息的查詢和教材入庫出庫后的查詢，教材出入庫的查詢統(tǒng)計(jì)出具體各類教材的到貨和庫存剩余的查詢。