信息的網絡化和商業經濟的高效化促使計算機深入到現實生活中的各行各業，計算機的工作效率更是傳統的手工操作的成幾何倍數，在信息科技的沖擊下，幾乎所有的行業都在使用計算機代替手工工作，大量的節省了人力物力財力，大大提高了工作效率，同時帶來更多的經濟效益。與此不想對應的是，學校作為科學技術的傳播者，卻并沒有好好的利用信息科技，特別是學生宿舍，大多數學校目前還停留在需要宿舍管理員手工記錄一些信息的低效率階段，對于一所每年培育無數學子的學校來說，學生信息量實在是太過龐大，如果想要把一屆屆的學生記錄在案，不能通過手工的方式，這種方式不僅工作效率低，浪費大量的時間，需要大量的資源，并且這種管理往往是不穩定，不安全的，也許宿舍管理員的一個不小心，就有不法分子潛入宿舍，也許記錄在冊的學生信息因為一次漲潮全部變為廢紙。 在這樣的前提條件下，我們設計了一套完整的宿舍管理系統，對學生的管理計算機化、規模化。利用數據庫具有穩定性、安全性高、運行速度快等優點，由管理員將學生信息輸入到數據庫，這樣的數據安全、永久、穩定、存儲數據量巨大、可擴展性強，并且能夠很快的查詢，修改，刪除學生記錄等。宿舍管理員只需要掌握簡單的計算機基礎和熟練掌握軟件環境，就可以上崗工作，入門需求低。 二、 建設目標 通過簡單的數據庫的應用，對學校學生進行格式化、規模化管理，加強學校宿舍管理效率，加強學校宿舍的安全管理，加強學校對學生的約束高度。學校通過宿舍管理系統能夠實時掌握學生動態，更好的制定和完善出宿舍管理意見和規章，管理員通過學生信息管理系統，可以隨時隨地的接收學生的需求，并把需求分類傳遞給相關部門。 三、 系統的主要功能 本系統主要由門禁機、宿舍管理員模塊和學生模塊3部分組成 3.1 樓棟閘機模塊 在本模塊中，學生需要通過校園卡刷卡的方式進入宿舍，同時也是學生正常出入宿舍的唯一方式，如果校園卡遺失，需要在用身份證宿舍管理員處進行登記，經過同意后才能進入宿舍 3.1.11 學生驗證 學生刷卡進出時，閘機會獲取校園卡的信息，判斷該學生是否屬于該樓棟，如果驗證成功，者允許通過，驗證不成功，則不允許通過，提示學生重新刷卡。學生在多次驗證不成功的情況下，可以向管理員申請。 3.1.12 學生信息管理 閘機需要記錄每個學生每天的出入信息，對于24小時未刷卡進入宿舍的學生記錄在數據庫，同時把消息提醒給管理員，管理員通過一定的整理后把消息發送給學生的輔導員，同時閘機監控這位學生的下次進入時間，把消息傳遞給管理員進行處理。