資源簡介
某軟件公司,員工人數 100 人左右,大部分員工是軟件研發人員,包括項目經理、軟件
設計師、程序員、測試工程師、實施工程師等,除此之外還包括行政人員、財務人員。公司
在軟件研發及日常管理上有一套成熟的管理方法,在沒有考勤系統之前,與考勤相關的管理
工作是這樣的:
? 每位員工需要上午上班時打一次卡,下午下班時打一次卡,中午的休息不需要打卡。
? 期間如果需要外出工作,從公司出發時需要打一次卡,回到公司時需要打一次卡。
? 員工請假需要填寫請假條,請假分為事假、病假、年假等多種情況,請假需要直接
領導審批,甚至還需要高層領導的審批。
? 行政部每天統計考勤信息,包括打卡信息、外出信息、請假信息,每月將考勤匯總
信息提交給財務部。
? 財務部根據考勤匯總信息,調整員工的薪金。
但這樣的管理方式,出現了一些意外事件:
? 某員工想請年休假,但行政部告知該員工的當年度年休假已經休完了。年休假的管
理出現了問題,很可能會影響員工的工作積極性。
? 某員工投訴當月薪金多扣了錢,原因是考勤信息統計有誤。于是財務部將責任推到
行政部,行政部推諉財務部要求不明確。
? 某天出現了緊急狀況,高層領導想找員工 A 來處理,但員工 A 當天請了假,高層
領導并不知情。
公司高層期望通過考勤系統提高考勤工作的效率和準確性,避免因為考勤問題影響
正常工作。
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