由于數(shù)據(jù)流程圖只是對數(shù)據(jù)處理及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行說明，未對數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)據(jù)的加工過程進(jìn)行說明，而這正是數(shù)據(jù)字典所要表達(dá)的。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義的集合。它能將數(shù)據(jù)流程圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工等描述清楚，便于后續(xù)工作—系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存諸和處理過程5個部分。其中數(shù)據(jù)項(xiàng)是最小組成單位，若干數(shù)據(jù)項(xiàng)組成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和邏輯內(nèi)容。 針對一般食堂管理信息系統(tǒng)的需求，通過對食堂管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工用餐卡信息 含義說明：這里指的是職工用來使用付款的工具卡的一系列信息，它記錄了包括它本身以及持卡者的一些信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 1)卡號 （消費(fèi)者使用的用來付款的卡的編號，與消費(fèi)者辦卡的先后順序有關(guān) 別名Card_number 字符型 長度6） 2)余額(今日剩余用餐量) （消費(fèi)者卡中所剩的金錢數(shù)量，別名Balance 字符型 長度 6） 3)辦卡日期 （消費(fèi)者辦卡的日期，別名Card_date 日期型 長度 8） 4)持卡者姓名 （擁有信息卡的消費(fèi)者的名稱，別名 Person_name 字符型 長度 10） 5)花費(fèi)（用餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)） （消費(fèi)者所消費(fèi)的金錢數(shù)量 別名 Consume 字符型 長度 20） ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：員工信息 含義說明：消費(fèi)者群體之一，可以自由選擇消費(fèi)方式，辦過卡用卡交易或者用現(xiàn)金交易 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 1)工號 （職工在公司所編的號碼 別名 S_number 字符型 長度 6） 2)部門 （職工所在的部門的名稱 別名 S_system 字符型 長度 16） 3)職位 （職工所擔(dān)任的職位 別名 S_class 字符型 長度 20） 4)姓名 （職工的姓名 別名 S_name 字符型 長度 10） 5)性別 （職工的性別 別名 S_sex 字符型 長度 4） 6)地址 （職工的所在地址 別名 S_adress 字符型 長度 20） 7)聯(lián)系方式 （職工的手機(jī)號碼 別名 S_tel 字符型 長度 20） 由于數(shù)據(jù)流程圖只是對數(shù)據(jù)處理及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行說明，未對數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容及數(shù)據(jù)的加工過程進(jìn)行說明，而這正是數(shù)據(jù)字典所要表達(dá)的。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義的集合。它能將數(shù)據(jù)流程圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工等描述清楚，便于后續(xù)工作—系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典通常包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存諸和處理過程5個部分。其中數(shù)據(jù)項(xiàng)是最小組成單位，若干數(shù)據(jù)項(xiàng)組成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典通過對數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和邏輯內(nèi)容。 針對一般食堂管理信息系統(tǒng)的需求，通過對食堂管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工用餐卡信息 含義說明：這里指的是職工用來使用付款的工具卡的一系列信息，它記錄了包括它本身以及持卡者的一些信息 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 1)卡號 （消費(fèi)者使用的用來付款的卡的編號，與消費(fèi)者辦卡的先后順序有關(guān) 別名Card_number 字符型 長度6） 2)余額(今日剩余用餐量) （消費(fèi)者卡中所剩的金錢數(shù)量，別名Balance 字符型 長度 6） 3)辦卡日期 （消費(fèi)者辦卡的日期，別名Card_date 日期型 長度 8） 4)持卡者姓名 （擁有信息卡的消費(fèi)者的名稱，別名 Person_name 字符型 長度 10） 5)花費(fèi)（用餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)） （消費(fèi)者所消費(fèi)的金錢數(shù)量 別名 Consume 字符型 長度 20） ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：員工信息 含義說明：消費(fèi)者群體之一，可以自由選擇消費(fèi)方式，辦過卡用卡交易或者用現(xiàn)金交易 包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 1)工號 （職工在公司所編的號碼 別名 S_number 字符型 長度 6） 2)部門 （職工所在的部門的名稱 別名 S_system 字符型 長度 16） 3)職位 （職工所擔(dān)任的職位 別名 S_class 字符型 長度 20） 4)姓名 （職工的姓名