在本倉庫管理系統項目的前一階段，也就是需求分析階段中，已經將系統用戶對本系統的需求做了詳細的闡述，這些用戶需求已經在需求規格說明書中得到詳盡的敘述及闡明。 本階段是在系統的需求分析的基礎上，對倉庫管理系統做一個概要設計，主要解決了實現該系統需求的程序模塊設計問題。包括如何把該系統劃分為若干個模塊、決定各個模塊之間的接口、模塊之間的傳遞信息，以及數據結構、模塊結構的設計等。在以下的概要設計報告中將對本階段中對系統所在的概要設計進行詳細的說明。 在下一階段的詳細設計中，程序設計員可參考此概要設計報告，在概要設計對倉庫管理系統所做的模塊結構設計的基礎上，對系統進行詳細設計。在以后的軟件測試以及軟件維護階段也參考此說明書，以便于了解概要設計過程中所完成的各模塊設計結構，或在修改時找出在本階段的不足或錯誤。