OA辦公系統的九大設計原則： 1.整體性 系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。 2.先進性 軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。 3.規范性 遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。 4.高效性 系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理，也能高效地完成。 5.安全可靠性 采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術；數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。 6.擴展性 由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，OA系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減；另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。 7.適應性和靈活性 在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。 8.易用性 系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。 9.健壯性 OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。 如何分辨OA辦公系統的優劣？設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能、高可用、可擴展，發揮出更強的協同辦公能力。而OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。