本管理系統(tǒng)為實現(xiàn)信息管理自動化，提高電腦銷售事務(wù)工作效率，減少工作人員工作量，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能，提供有效的數(shù)據(jù)作為商店決策依據(jù)。同時系統(tǒng)應(yīng)該有較高的安全性，不同級別的操作員有不同的安全級別，保證數(shù)據(jù)不外泄，保證數(shù)據(jù)的可靠性，供管理員進行正確的決策，提高運營效率。數(shù)據(jù)庫完成設(shè)計時，對新數(shù)據(jù)庫進行備份，在日常應(yīng)用與管理數(shù)據(jù)庫時，若操作或系統(tǒng)等的錯誤出現(xiàn)，會為數(shù)據(jù)提供最原始的數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)庫在使用過程出現(xiàn)事物內(nèi)部故障、系統(tǒng)鼓掌、介質(zhì)故障或是計算機病毒侵入，要對數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)，一般方法為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲和登記日記文件。