說明這份軟件產品需求分析報告是為哪個軟件產品編寫的，開發這個軟件產品意義、作用、以及最終要達到的意圖。通過這份軟件產品需求分析報告詳盡說明了該軟件產品的需求規格，包括修正和（或）發行版本號，從而對該軟件產品進行準確的定義。 如果這份軟件產品需求分析報告只與整個系統的某一部分有關系，那么只定義軟件產品需求分析報告中說明的那個部分或子系統。