在這個通知公告系統中：每個學院教師通過網站能夠看到學院的公告和發給自己的通知。 公告和通知由學院各系的秘書或學院秘書（分行政秘書和教學秘書）發出，通過上傳后教師能夠看到。 公告發給學院的所有教師或某個系的所有教師。 教師查看通知和公告后系統記錄下查看的日期時間，秘書和領導能夠查看教師看到通知的情況。 涉及到的窗體有：管理員登錄，教學秘書登錄，教師登錄查看通知，發布通知，管理通知，教師信息管理，教師權限分配等主要窗體。