易人信封打印軟件是一款專門用于信封打印的軟件，可以支持用戶大批量地一次性導(dǎo)入數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量打印，大幅度提高信封填寫速度(支持所有打印機(jī))（點(diǎn)擊下載信封打印使用說明書）。
關(guān)于位置校準(zhǔn)：
1. 校準(zhǔn)打印機(jī)：
點(diǎn)擊易人信封打印軟件“打印校準(zhǔn)”，根據(jù)易人信封打印軟件提示在打印機(jī)上放入A4紙，紙張左上角將打印出一個(gè)小黑方塊，量出黑方塊左邊與紙左邊、黑方塊上邊與紙上邊的距離，根據(jù)易人信封打印軟件提示分別填入相應(yīng)的文本框中，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，保存打印機(jī)參數(shù)。（此頁(yè)邊距一般為10－20毫米）
如果輸入量出的校準(zhǔn)值后易人信封打印軟件打印仍不準(zhǔn)確，請(qǐng)根據(jù)以下提示變更校準(zhǔn)值：
|橫向數(shù)值越大，內(nèi)容越靠信封左邊。|
|縱向數(shù)值越大，內(nèi)容越靠信封上邊。|
|標(biāo)準(zhǔn)精度：0.1毫米?！　　　　　?|
|更換打印機(jī)后需重新校準(zhǔn)。　　 　 |
?
2.位置測(cè)試：
用普通A4復(fù)印紙?jiān)嚧蛴『蟊容^位置看是否準(zhǔn)確。
3.位置微調(diào)：
易人信封打印軟件的顯示界面與打印結(jié)果一致，各打印內(nèi)容在屏幕上的位置就是打印在紙上的位置，因此，需要調(diào)整位置只需根據(jù)“標(biāo)尺網(wǎng)格”移動(dòng)輸入框的位置即可：
易人信封打印軟件輸入框移動(dòng)方法一 (移動(dòng)單個(gè)輸入框)：
1) 去掉“鎖定格式”選項(xiàng)，并在“顯示標(biāo)尺”上打勾。
2) 將鼠標(biāo)移動(dòng)到輸入框的左上角，(此時(shí)光標(biāo)變?yōu)樾奔^)。
3) 按下鼠標(biāo)左鍵（別松開），并拖動(dòng)即可移動(dòng)輸入框位置。
易人信封打印軟件輸入框移動(dòng)方法二 (同時(shí)移動(dòng)多個(gè)輸入框)：
1) 將鼠標(biāo)移動(dòng)到輸入框外空白處（此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤埃毙危?br/>2) 按下鼠標(biāo)左鍵（別松開），移動(dòng)鼠標(biāo)，隨著鼠標(biāo)移動(dòng)屏幕動(dòng)態(tài)顯示一個(gè)矩形框。
3) 用以上畫出的矩形框?qū)⑿枰瑫r(shí)移動(dòng)的輸入框圍住，松開鼠標(biāo)(被選中輸入框變灰)。
4) 用方法一中的第2）至第3）步驟移動(dòng)選中的任何一個(gè)輸入框，其他被選中的輸入框?qū)⑼瑫r(shí)移動(dòng)。用戶也可以用鍵盤上的箭頭鍵移動(dòng)被選中的輸入框。
4.適用打印機(jī)：
易人信封打印軟件適用于所有噴墨打印機(jī)，絕大多數(shù)針式打印機(jī)及激光打印機(jī)。
5.校準(zhǔn)記憶：
打印機(jī)校準(zhǔn)數(shù)值軟件自動(dòng)記憶，各內(nèi)容框的位置在易人信封打印軟件退出時(shí)會(huì)提示“是否記錄當(dāng)前設(shè)置的尺寸及字號(hào)”，點(diǎn)“是”即可保存此次修改的位置，下次使用此標(biāo)準(zhǔn)信封時(shí)自動(dòng)設(shè)定為記憶的位置和字號(hào)。
備注：一些打印機(jī)進(jìn)紙盒的卡紙器是兩邊向中間收縮的，這種情況下，信封雖比A4紙窄，也不收縮卡紙器，只需讓信封左下角（橫向打印時(shí)為左上角）與平常放A4紙時(shí)的左上角對(duì)齊即可。
如果是將卡紙器向中間收縮到信封尺寸再放信封打印，則校準(zhǔn)打印機(jī)處的縱向頁(yè)邊距需加上（210-信封寬度）/2，如原來設(shè)定的縱向頁(yè)邊距為15毫米，打印DL信封（110毫米寬），信封放進(jìn)紙器中間打印時(shí)應(yīng)把縱向頁(yè)邊距改為65毫米（15 （210-110）/2），其他尺寸的信封依此類推。
更換打印機(jī)后易人信封打印軟件需重新校準(zhǔn)打印機(jī)。
關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)入：
導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)按如下操作即可：
1.在易人信封打印軟件中點(diǎn)擊“導(dǎo)入批量數(shù)據(jù)”，并選擇相應(yīng)的EXCE文件；
2.易人信封打印軟件根據(jù)用戶選擇的EXCEL文件，顯示該文件中所有的表名稱，在相應(yīng)的工作表名稱前打“√”；
3.易人信封打印軟件顯示EXCEL表格的前10行和前20列，用戶在數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系中填入相應(yīng)的列；
4.易人信封打印軟件將EXCEL中收件人信息導(dǎo)入表格，用戶按“導(dǎo)入”即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作，一次可導(dǎo)入500個(gè)數(shù)據(jù)。
備注：如遇到最新版本的EXCEL無法兼容時(shí)，請(qǐng)先用EXCEL軟件另存為老版本的EXCEL文件；
“數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系項(xiàng)”中的“收件人列號(hào)”和“地址列號(hào)”可以選多個(gè)列，并可輸入字符串，
?
易人信封打印軟件語(yǔ)法舉例如下：
1） 收件人數(shù)據(jù)在EXCEL表的A列，用戶想打印的收件人為“XX 收”時(shí)，可在“收件人列號(hào)中輸
入：“A，" 收"”即可。
2） 用戶想將收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同時(shí)打印在地址欄中時(shí)，可以“地址列號(hào)”
中輸入：“D,F”,更多的列聯(lián)接依此類推。
3） 在第2）項(xiàng)基礎(chǔ)上，用戶想把地址和公司名稱分成兩行，可用特殊字符串“//”插入兩者之間，
在“地址列號(hào)”輸入：“D,"//",F”即可。
關(guān)于內(nèi)容框設(shè)定：
1.內(nèi)容框大?。哼x定內(nèi)容框（方法見“選定內(nèi)容框”部分）后，按“shift 箭頭鍵”來修改其大小。也可以將鼠標(biāo)放在內(nèi)容框的右下角當(dāng)光標(biāo)變成雙向鍵頭的時(shí)候按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)即可。
2.內(nèi)容框選定：將鼠標(biāo)移至空白處（此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)應(yīng)為十字形），按下鼠標(biāo)左鍵（別松開），并拖動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)隨鼠標(biāo)的移動(dòng)可以畫出一個(gè)矩形框，移動(dòng)鼠標(biāo)直至該矩形框?qū)⒁x定的內(nèi)容框框住，然后松開鼠標(biāo)。此時(shí)，被選中的內(nèi)容框底色變成灰色，表示該內(nèi)容框已被選中。
3.改變字