在人才過剩的今天，企業對于有用人才的需求逐步加大，企業內部的人事變動和部門規劃也開始加速，傳統的人事檔案已經不能滿足各個企業的人員流動速度，迫使人們起用新的管理方法來管理員工的相關信息。科學技術日新月異的進步，讓人類生活發生了巨大的變化，計算機技術的飛速發展，使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。