簡易成績分析系統使用說明 四川省瀘州市納溪區大渡中學 石明富制作 電話：13551664747 email:ddzx2122@sina.com ※※※※一、特色 1、EXCEL平臺 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作，既可根據你平時使用EXCEL的習慣和方式操作充分發揮EXCEL的功能，又能利用本作品提高效率。 2、結構緊湊，界面簡潔 本作品僅有三四個工作表，分別是總表、表冊、設置。你可以先在總表輸入、導入、復制粘貼或在記錄單逐條錄入原始成績，經設置表簡單設置后即可在“表冊”中根據你的需要自動生成各種表冊，包括分班成績冊等各種表冊、成績單、各種統計表等。 ※※※※二、與眾不同 本人曾上網搜索到EXCEL平臺成績管理系統不下20款，發現絕大多數都或多或少存在以下問題：總表（或成績錄入表）各項目名稱、位置、格式均固定，如班級只能在某列輸入且各班級名稱必須采用統一格式（如“七（1）”、“七（2）”等）、各科目名稱、順序、錄入范圍固定等；如果采用公式制作的話，有些單元格還不能移除、拖動、刪除等，否則公式會發生錯誤，當然一不小心公式被你刪除或破壞那就更糟了。但本作品為你解決了這幾個問題，與眾不同： 1、限制條件少，通用性強 只需把原始成績輸入、導入、復制粘貼或在記錄單逐條錄入總表即可，對總表要求極為寬松：不必整理試卷、非順序錄入;各列(包括科目）名稱、位置任意；不受班級、每班人數、科目等數量限制，行列不受限制。簡言之，只要您原始成績表是什么樣，把它搞過來就行，只需注意本總表第一行為表格項目且有班級一列和不合并單元格即可，其它不受任何限制。 2、具有容錯能力 也許您對函數和公式比較熟悉，知道當公式引用的單元格被移動或刪除時公式往往會出錯。本作品避免了這個問題。本作品成績冊、統計表和成績單采用公式生成，數據均來源于總表。可是對總表您盡可放心大膽編輯、修改，對數據進行各種處理，比如可以進行排序、篩選、刪除等操作，哪怕移動和刪除任何一行、一列，刪除任何一個單元格也無妨。 3、具有恢復能力 本作品對成績冊和成績單，雖然采用函數和公式實現，但您仍可自由編輯排版以便輸出，如編輯、修改、刪除公式，刪除行列，哪怕刪除或者清空整張表也可，如果你進行了以上或者其他誤操作，您只需重新點擊相應按鈕即可。 ※※※※三、主要功能 1、查詢：查詢條件多樣，可按姓名查詢、按班級查詢（分班）；按某學科（含總分）某分數段查詢；按班內名次（年級名次）段查詢（如某班前XX名、年級前XX-XX名）等，各種查詢條件還可自由組合。對查詢結果，可按某關鍵字排序后顯示，如按班級排名升序可組合出某班全部或班前XX名、年級前XX名排名等，按年級排名升序可組合出年級前XX名排名或全部排名等。 2、統計：根據班級和科目(含總體)按統計范圍自動實時生成各項指標（參考人數、平均分、及格人數、及格率、優生人數、優生率、差生人數、差生率等）、各分數段人數統計、年級前XX名在各班分布等。 3、成績冊和成績條：實時自動按班生成成績冊和成績條。 ※※※※三、操作指南 在總表中輸入、導入、復制粘貼或在記錄單逐條錄入原始成績，經設置表簡單設置后即可在“表冊”中根據你的需要自動生成各種表冊，包括分班成績冊等各種表冊、成績單、各種統計表等。 其中，分班成績冊和成績單、統計分別以VBA和公式兩種方式制作，這兩種方式各有特點，供你選擇：公式方式的優點是當條件變化（如所選班級、科目變化）時顯示結果隨之實時變化，除非公式被破壞或者剛從其它表冊轉入本功能你才需要重新點擊按鈕；VBA方式每次改變條件后必須點擊相應按鈕才能刷新結果，但對結果你可隨意進行各種操作。如果你覺得窗體有可能遮住結果，窗體可移動，可關閉，也可隨時按CTRL+Q（W）打開，以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另總表中還提供了按班級排序、填入總分、平均分、計算班級排名、年級排名、分數超限檢查等多種自動化功能。 ※※※※四、溫馨提示 1、本成績分析設計歷經本校多年實際應用，并多次修改，但仍不能保證完全符合你校實際，如果你在使用中發現本作品尚有不足的地方，請及時告知，以便進一步改進！如果你校有特別需求，本人愿完全免費為你校量身定做，本人目的在于希望能與廣大同行一起交流交流。歡迎來電：13551664747. 2、本成績分析工作表之間，相互引用，相互關聯，不得隨意更改刪除，也不得對工作表重命名，否則將影響本成績分析的正常使用。 3、操作前請做好數據備份